叶金福
近日，浙江省生活垃圾分类工作领导小组办公室、省住房和城乡建设厅等十部门联合发布通知，在浙江全省限制一次性消费用品。其中，倡导党政机关“无纸化办公”，会议交流汇报宜采取电子形式，减少纸张使用比例，如需书面材料推行双面打印。(11月2日《澎湃新闻》)
所谓的“无纸化办公”，是指利用现代化的网络技术进行办公，主要传媒工具是计算机、应用软件、通信网络等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务及事务处理。可以说，这是一种方便、快捷、实用的办公形式。
众所周知，传统的机关单位往往实行“纸质化办公”，包括各种文件、通知、材料等，都是以纸质的形式下发或保存。但眼下，随着现代化网络技术的快速发展，各种网上办公平台的兴起，“无纸化办公”越来越便捷，越来越实用。“无纸化办公”已成为机关单位，包括企事业单位未来办公的一种“趋势”、一种“方向”。
据估测，机关单位实行“纸质化办公”，平均每年每人所需纸张大约3000张左右，而生产3000张纸，需要消耗木材30-40公斤，消耗水1.3-1.6吨，煤5公斤，至少要排放0.5吨左右的污水和大量废气。同时，还需要油墨、电费和机器维修保养费以及发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力等工作。
而实行“无纸化办公”，既节约了办公耗材，又节省了办公成本，还提高了办公效率及办公安全，充分体现了绿色环保的理念。可见，“纸质化办公”这一“老传统”，确实是到了该说“再见”的时候了。
此次，浙江提出倡导党政机关“无纸化办公”，既是对限制一次性消费用品的一种“细化”，更是对绿色、低碳、环保办公方式的一种“肯定”。同时，还可以带动更多的单位和个人积极投入到“无纸化办公”的倡议之中。可以说，倡导党政机关“无纸化办公”正当其时，值得提倡，更应大力推广。
当然，实行“无纸化办公”，相关的网络管理和技术指导要及时跟上。一是要统一建立网上办公平台。除重要文件需要留存纸质文件外，各部门之间需要传送的一般性文件可采用网上传阅及办理。二是各机关要建立内部网上系统。内部文件可以通过网上发布，并进行相互传阅。三是要加强网页的安全管理和监控。对建立的网上系统，加大安全密级，做好安全防范措施，并随时进行监控，防止文件泄密。
总而言之，“无纸化办公”确实好处多多，它既是网络时代的必然要求，也是绿色环保的必然趋势，此举值得倡导，值得推行。
